Kunskapshubben

GOLI på Röntgenveckan 2025

Goli — Mon, 29 Sep 2025 07:49:33 GMT

Årets Röntgenvecka blev återigen en inspirerande mötesplats där vi på GOLI fick ta del av utmaningar och fördjupa samtalen med både kunder och nya kontakter. Veckan gav oss nya idéer och tydlig bekräftelse på att våra lösningar gör skillnad på riktigt. Som en extra detalj delade vi även ut Bifynd – Insiktsfull honung från GOLI.

Vitalis 2025: Nyheter och nya insikter

Goli — Wed, 18 Jun 2025 08:32:54 GMT

Vitalis 2025 är avslutat och vi vill rikta ett stort tack till alla som kom förbi vår monter i Göteborg. Det blev intensiva och inspirerande dagar fyllda med samtal om framtidens hälso- och sjukvård, digitalisering och behovet av smartare lösningar för planering, uppföljning och styrning av vårdverksamhet.

Hur Unilabs effektiviserade mammografiverksamheten med GOLI

Goli — Tue, 22 Apr 2025 12:47:34 GMT

Varje dag kallas tusentals kvinnor till mammografiundersökningar runt om i Sverige – en screening som är avgörande för att i tidigt skede upptäcka bröstcancer. Men hur säkerställer man att planeringen är smidig, väntetiderna korta och att inga patienter hamnar mellan stolarna? Unilabs ville minska riskerna och förbättra effektiviteten i sin verksamhet. Här får du höra hur de revolutionerade sin planering, sparade värdefull tid och fick en helt ny förmåga att agera proaktivt.

Unilabs är en av Sveriges ledande privata aktörer inom medicinsk diagnostik och erbjuder omfattande tjänster inom radiologi, klinisk kemi, droganalyser, klinisk mikrobiologi, patologi/cytologi och transfusionsmedicin. Inom mammografi är de särskilt framstående och ansvarar bland annat för hela Skånes, Västra Götalands och Örebro länsmammografiscreening. Unilabs har därmed en central roll i svensk bröstcancerprevention och tidig upptäckt av sjukdomen.

Kim Widlund, systemspecialist i Unilabs mammografiverksamhet, har ett omfattande ansvar för det mjukvarusystem som hanterar planering och statistik kring mammografi. När han började 2019 var statistik en relativt ny del av hans arbete, men med tiden har han blivit en expert på att analysera data, förstå verksamhetsflöden och säkerställa att screeningprocessen fungerar optimalt.

Mitt ansvar ligger i att se till att vårt mjukvarusystem fungerar som det ska, att vi kan ta fram relevant statistik och att vi kan planera verksamheten på ett så effektivt sätt som möjligt, berättar Kim.

Utmaningen: manuell planering och bristande överblick

Förut hanterades planeringen av mammografiverksamheten manuellt. Planering och uppföljning sköttes genom separata system och handpåläggning, vilket innebar att enhetschefer endast kunde planera ungefär tre månader i taget. Eftersom screeningverksamheten är förutsägbar i grunden (kvinnor kallas till undersökning med fasta intervaller) fanns möjligheten att planera mer långsiktigt, men det saknades en sammanhängande lösning för att göra detta effektivt. Kim förklarar:

— Screeningen var svår för oss att planlägga eftersom vi manuellt hanterade stora volymer av patienter och behövde hålla koll på väntetider, lediga tider och hur många patienter som skulle komma in. Eftersom det är samma kvinnor som kallas varje år kan vi räkna ut hur många som ska komma om tre år, men att få en helhetsbild var svårt. Allt sköttes för hand. Till syvende och sist handlar det om att vi vill kunna hjälpa så många kvinnor som möjligt på ett så bra sätt som möjligt.

De utmaningar Unilabs ville adressera var:

Bristande framförhållning: Verksamheten kunde endast planera kortsiktigt, vilket försvårade resursallokering och budgetplanering.
Tidsslukande processer: Att sammanställa statistik och planeringsunderlag krävde mycket tid och manuell arbetskraft.
Risk för fel: Eftersom varje person hanterade siffrorna på sitt sätt fanns en hög risk för inkonsekventa arbetssätt och mänskliga misstag.
Ingen realtidsinsyn: Det var svårt att snabbt identifiera flaskhalsar och justera verksamheten vid exempelvis hög sjukfrånvaro.

Det behövdes en bättre lösning – på kort och lång sikt

Unilabs insåg att de behövde en bättre lösning för att effektivisera planeringen och skapa en mer enhetlig hantering av mammografiverksamheten. De efterfrågade ett system som kunde ge både kort- och långsiktig överblick och samtidigt hantera statistik på ett strukturerat sätt.

— Tanken var att få in ett system för att få en helhetsbild av året istället för att bara kunna planera för tre månader i taget. Samtidigt ville vi kunna integrera budgetdata för att säkerställa att vi låg i fas, berättar Kim.

Efter en del research så ställdes siktet in på GOLI. En viktig faktor i valet var att GOLI:s system kunde hantera både planerings- och statistikbehov i en enda plattform. Istället för att manuellt sammanställa data och försöka tolka siffror från olika källor, kunde Unilabs nu samla all relevant information i ett och samma verktyg.

— Tidigare gjorde vi mycket för hand. Nu har vi kommit till fasen där vi fått in statistiken från GOLI, och det har gjort en enorm skillnad.

Implementeringen och effekten av GOLI

När Unilabs började använda GOLI var den första uppgiften att integrera all befintlig data i systemet. Det innebar att befintliga register och planeringsmodeller behövde anpassas för att passa GOLI:s struktur. En av de största förbättringarna var att GOLI kunde hantera mammografiregistret på ett betydligt mer användarvänligt sätt än tidigare system. Kim förklarar:

— En konkret sak som var komplicerat i vårt gamla mjukvarusystem är registret. Det var svårt att söka, svårt att förstå. Med GOLI har vi fått in registret på ett sätt som hjälper verksamhetschefen att se vad som kommer att hända framöver.

GOLI har även underlättat den löpande planeringen. Nu kan verksamheten:

Förutse behov långt i förväg: Unilabs kan nu exempelvis redan i november se exakt hur många kvinnor som ska kallas i januari och anpassa resurserna därefter.
Identifiera problem i realtid: Systemet ger en tydlig översikt över väntetider och kapacitetsutnyttjande, vilket gör att verksamheten snabbt kan reagera på förändringar.
Effektivisera resurshanteringen: Om en enhet har många sjukskrivningar kan ledningen se detta i tid och planera för extra insatser.

— Om en enhet har haft mycket stängt på grund av sjuk personal, behövde vi köra extra kallelser för att inte hamna efter. Med GOLI kan vi se detta i tid och rädda upp situationen, berättar Kim.

“Vi hade bara kunnat se i nuet”

Kim beskriver att utan GOLI skulle verksamheten fortfarande vara beroende av manuella processer och olika individers arbetssätt. Det skulle innebära större risk för fel och mer tidskrävande hantering av statistik och planering.

— Förut – om det inte var samma person som gjorde det så fanns en risk att det blev olika. Det var mer jobb och mer komplicerat, säger Kim.

Det begränsade möjligheten att planera långsiktigt, vilket gjorde det svårare att optimera verksamheten och hålla nere väntetider. Han fortsätter:

— Om vi inte haft GOLI idag hade vi fått gå tillbaka till att någon sitter och skriver på papper. Vi hade bara kunnat se i nuet, inte framåt.

GOLI som en förlängd arm

Unilabs upplever samarbetet med GOLI som smidigt och effektivt. En av de största fördelarna är den snabba kommunikationen och det goda stödet från GOLI:s team.

— Vi kan skicka en fråga i Teams och få svar redan samma dag. Kontakten är extremt bra, säger Kim.

Den personliga supporten är en viktig del i framgången, särskilt när det gäller IT-relaterade frågor. Han fortsätter:

— När jag får frågor om systemet internt, kan jag alltid vända mig till GOLI för hjälp. De är väldigt tillmötesgående och löser saker snabbt.

“Vi använder det för allt idag”

För Unilabs har GOLI blivit en ovärderlig del av verksamheten. Det har effektiviserat planeringen, minskat arbetsbördan och gett en tydligare överblick över både kort- och långsiktiga behov. Kim beskriver allt i en mening:

— Ovärderligt, vi använder det för allt idag.

Väntetidsrapporter: Daglig uppdatering med möjlighet till analys

Goli — Wed, 09 Apr 2025 11:11:54 GMT

Så förvandlade SUS realtidsdata till kortare köer, nöjdare patienter och lugnare arbetsdagar

Goli på Röntgenveckan

Goli — Wed, 18 Sep 2024 07:48:09 GMT

Vi möter användarna på Röntgenveckan!

GOLI började för mer än tio år sedan som ett verktyg för verksamheten inom röntgen att planera och följa upp sin produktion. Vi har många användare inom bild- och funktionsmedicin över hela landet och det är alltid roligt att träffa nya och kända ansikten på Röntgenveckan. I år går det av stapeln i Örebro och vi har möjlighet att visa våra nya funktioner och få input till vårt utvecklingsarbete från användarna.

Vår AI-lösning gör det möjligt för dig att interagera med data på ett helt nytt sätt genom naturlig språkinteraktion, att Prata med din Data. Med vårt verktyg kan både tekniska och icke-tekniska användare snabbt få tillgång till viktig information, utan att behöva navigera genom komplexa sökningar och vyer. Vi kombinerar data från flera källor i GOLI för att ge en heltäckande analys och hjälpa dig att fatta datadrivna beslut enklare och snabbare. Fördelen? Ökad produktivitet genom att eliminera manuell datasökning och förenkla beslutsfattandet. Dessutom finns en stor potential för ROI genom tidsbesparingar och effektivare resursanvändning.

Vår nya Väntetidsrapport erbjuder automatiserade och standardiserade rapporter för röntgenproduktion, väntetider och köer. Den är integrerad direkt mot era röntgensystem och uppdateras automatiskt, vilket sparar tid för personalen och ger en balanserad bild av verksamheten. Rapporten lyfter fram både positiva resultat och utvecklingsområden, vilket bidrar till en rättvis bedömning av klinikens prestationer. Vi erbjuder även extra detaljerade rapporter för standardiserade vårdförlopp (SVF), som ger djupare insikt och stöd för att säkerställa att vårdprocesserna följer fastställda riktlinjer. Dessutom underlättar våra rapporter analysen av kösituationen, vilket kan leda till förbättrad patientvård och effektivare resursanvändning.

Case Värmland

Goli — Sun, 16 Jun 2024 12:32:46 GMT

Vill du veta hur man omvandlar komplext till klart, och vad det kan innebära för framtiden inom sjukvårdsplanering?

Läs hur Region Värmland omvandlade utmaningar inom sjukvårdsplanering till framgång med rätt strategi och partnerskap.

Region Värmlands sjukvård stod inför en utmaning: en växande komplexitet i produktionsplaneringen, där gamla metoder inte längre räckte till. Med över 7000 anställda och hundratals chefer som kämpade för att behålla översikten, var behovet av förändring tydligt.

Goli på Vitalis

Goli — Sun, 16 Jun 2024 12:16:55 GMT

Vi möter användarna på Vitalis!

Vitalis är Nordens ledande mötesplats för framtidens hälsa, vård och omsorg med fokus på e-hälsa, välfärdsteknik och innovation. Här möts branschens viktigaste aktörer inom offentlig sektor, akademi, politik och näringsliv för att främja utvecklingen av en hållbar hälso-och sjukvård.

Med över 6000 medverkande, drygt 400 programpunkter och 200 utställare är Vitalis en årlig kraftsamling för alla som vill vara med och forma morgondagens vård och omsorg. GOLI fanns på plats för att träffa nuvarande och framtida kunder. Och för att snappa upp eventuella nya trender som kan vara relevanta för oss och de som använder vårt system.

Produktionsstyrning

Goli — Sun, 16 Jun 2024 12:03:23 GMT

Produktionsstyrning i svensk sjukvård kan hantera utmaningar som långa vårdköer och stressig arbetsmiljö genom att införa långsiktig och central planering istället för kortsiktiga och lokala lösningar. En strukturerad produktionsstyrning kan skapa en stabilare och mer förutsägbar verksamhet, vilket förbättrar arbetsmiljön för personalen och ökar vårdkvaliteten. Genom att använda teorier från produktionslogistik kan sjukvården effektivisera sina processer och bättre möta patienternas behov.

Flera viktiga beståndsdelar

1. Patientflödeshantering

Patientflödeshantering handlar om att effektivt planera och koordinera patientbesök, behandlingar och undersökningar för att minimera väntetider och förbättra patientupplevelsen. Detta inkluderar schemaläggning, triage-system och optimering av patientvägar för att säkerställa att patienter får rätt vård vid rätt tidpunkt.

Blodomloppet

Goli — Sun, 16 Jun 2024 11:51:02 GMT

Utvecklar-teamet springer Blodomloppet

Hälsa är viktigt för GOLI AB, vilket manifesterades 30:e maj av utvecklingsteamet som sprang Blodomloppet Sverige i Linköping. Snabba som gaseller var de naturligtvis med tanke på att de tränar i princip varje lunch.

Case Röntgen

Goli — Sun, 16 Jun 2024 11:15:40 GMT

Röntgen Region Skåne revolutionerade sin patientvård genom banbrytande och innovativ produktionsplanering

Tänk dig utmaningen att koordinera en miljon undersökningar årligen över nio olika sajter. Det var precis den situation Röntgen Region Skåne befann sig i – dessutom med ett begränsat system för produktionsplanering. Upptäck hur jakten på effektivitet förde dem samman med en partner vars lösning transformerade hela regionens röntgenvård.

Röntgen Region Skåne har en omfattande verksamhet inom bild och funktion. Verksamheter inom tre vårdförvaltningar behöver samarbeta för att effektivisera patientflöden genom att skicka remisser och planera gemensamt. Årligen hanterar de en miljon undersökningar över nio sajter.

Karin Fristedt och Peter Hochbergs jobbar båda som verksamhetschefer Region Skåne. Karin representerar den nordvästra delen av regionen, medan Peter ansvarar för verksamheten vid Skånes universitetssjukhus (SUS). Deras roller är breda och inkluderar juridiskt, ekonomiskt och medicinskt ansvar.

I bådas uppdrag ingår att förutse antalet undersökningar som kommer att behöva genomföras och planera därefter. Detta innebär att bedöma behovet av medarbetare och utrustning samt att säkerställa att rätt processer följs för att leverera korrekta diagnoser.

— Med en bred uppsättning verktyg vid vår sida, från magnetkameror till datortomografi, ultraljud och konventionell röntgen, kan alla nio sajter erbjuda en komplett diagnoskapacitet. Denna tekniska mångsidighet garanterar att alla patienter får den vård och de undersökningar som bäst matchar deras individuella behov, berättar Peter.